音乐学院公务接待管理办法

为了规范学院公务接待管理，厉行节约，根据国家和学校等文件要求，结合学院实际，特制定本管理办法。

一、公务接待的范围

1、国内外专家学者、社会知名人士等来学院进行的学术交流活动，包括学术讲座、讲学研讨、艺术实践等。

2、国内外高校之间的互访交流活动，包括合作、学习交流等。

3、上级主管部门、兄弟院校、协作单位来学院进行指导交流合作活动。包括检查指导、校企合作、教学实践合作、科研活动合作、学习交流等。

4、用人单位来学院进行招聘的活动，包括本科生、研究生的招聘活动。

5、经学院负责人批准的确需接待的活动。

二、接待工作要求

1、学院公务接待工作实行分口接待，归口管理。采取“谁邀请、谁负责、谁结算”制度，所有接待工作都需归口到学院办公室进行登记审批和报备。

2、公务接待要根据来访人员的组成、来访目的对应安排接待工作，原则上由对口科室进行对等接待，不得扩大接待范围、提高接待规格。要根据公函合理安排时间、内容、路线、人员数量，不得干扰学院正常教学、科研和工作秩序。

3、对口接待工作需指明联系人，负责联络、公函、报批、接待、结算、报销、备案等工作。

4、学院公务接待应严格遵守以下原则：

(1)无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

(2)未经学院审批的活动，或未纳入活动方案的人员，一律不予接待。

5、学院公务接待工作应当坚持有利学院、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明等原则。严把标准关，严格规范接待审批，严格控制公务接待，不得用公款报销或者支付应由个人承担的费用。

三、接待工作标准

（一）用餐

1、学院公务接待工作中的用餐场地原则上都应安排在校内场所，如有特殊情况确需在校外接待的，应在校外学校定点酒店。

2、严格控制用餐标准。确因工作需要，学院可以安排工作餐一次，工作餐以当地家常菜为主，用餐标准不超过130元/人/天。接待中不得提供高档菜肴和高档酒水，不提供香烟。接待中超标部分，由接待部门负责人或接待负责人个人自行承担。工作日中午禁止饮酒。

   3、严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。对能够合并的公务接待应统筹安排。陪餐标准人数外的学院其他参与接待的人员，用餐自行解决。

（二）住宿

1、公务接待活动中原则上不安排来访人的住宿；

2、国内外知名专家学者来学院进行讲学讲座时，确需承担对方差旅住宿费的，应经学院院务会审批同意后方可实施，并执行学校相关差旅费的标准。

3、确需安排的住宿一般安排在学校校内宾馆或校外学校定点酒店，执行协议价格。住宿原则上以标准间为主，不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不得摆放水果或花篮。

（三）用车

公务活动中确需用车的，可安排集中乘车，要合理使用车型，并按照用车的流程提前进行网上申请。用车经费采取一次一结的形式。

四、接待工作流程

1、分口接待联系人持访问函或邀请函，按照标准填写《安徽师范大学公务接待审批单》，审批单填写不能缺项，报学院党政一把手审批。

2、审批通过后，联系人应持公函、审批表到办公室备案登记。

3、公务接待中确需的用餐、住宿、用车等事项，可由办公室协助联系有关事宜。

4、接待审批后，由联系人按照公务接待的标准组织实施。

5、公务接待工作结束后，联系人应立即进行报备、结算和报销工作。报销需提供公函、业务接待审批单、原始发票及POS单、用餐菜单、活动新闻等证明材料。

五、其他注意事项

1、需如实填写接待审批单中的各项内容。包括接待对象的单位、姓名、职务、用餐陪同人员名单、用餐时间、场所、预算费用等。没有填写接待审批单的接待事项，不得从学校预算经费中报销。

2、接待费报销凭证应包括财务票据、单位公函(访问函、邀请函等证明公务活动的有关材料）、接待（报销）审批表等。材料齐全方可予以报销。

3、公务活动期间，不铺设迎宾地毯，不组织专场文艺表演。不组织旅游和与公务活动无关的参观，不组织到营业性娱乐、健身场所活动。联系人不得超标准接待，不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

4、公务接待中需要组织的各类会议，会场布置要简朴，不摆放花草、香烟、水果，不安排茶歇，不发放材料袋、笔和记录本。

2019年4月20日