1月8日下午，为确保赭山校区老礼堂改造音乐厅基建工程项目的顺利实施，学校总务处、音乐学院、设计院、工程清单编制单位相关负责人、工程师、设计师、声学设计师等一行工作人员来到赭山校区老礼堂进行了现场办公。音乐学院副院长曹艺阐全程跟进，并就改造工作提出意见和建议。

根据前期已完成提交的基建工程设计图，现场相关单位就电量负载、电缆接线、地面拆除、加固钢架、暖通系统安装、舞台声学系统等工程施工方案进行了现场实地勘察并确认以及深入探讨，并共同达成一致意见，决定在前期已制定完成的工程设计图的基础上，再一次进行细化工程实施方案，推进设计图修改调整，并要求设计院在1月13日前，根据当天现场修改意见，完成相关设计图及施工深化工作方案修改工作，全面推进项目工程改造。