一、适用范围

音乐学院师生受邀到外单位（校外）主讲论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等情形。

二、登录方式

登录“信息门户”→“宣传服务”→“本校师生外出讲学审批报备”。

三、审批流程

音乐学院师生在接到邀请后，须提前3天进行线上办理，详细填写系统内的授课时间、地点、活动名称、授课题目等具体信息，报学院分管领导和主要负责人审批。未经申请报备批准的，不得擅自外出讲学。

四、其他

1.除以上提到论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等活动外，受邀担任评委、演员、导演总监和其他活动的情况，请在学院网站“下载中心”《音乐学院在职教师校外活动报备审批表（2025版）》，进行填写报备。

2.外出期间如涉及教学课程，请做好调停课工作，并另行安排时间补课。